Privatlivspolitik

1. Introduktion

Mindmachine Art Gallery behandler personoplysninger i overensstemmelse med EU's databeskyttelsesforordning, GDPR, og dansk databeskyttelseslovgivning.

Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke personoplysninger vi indsamler, hvorfor vi behandler dem, hvor længe vi opbevarer dem, hvem vi kan dele dem med, og hvilke rettigheder du har.

2. Dataansvarlig

Mindmachine Art Gallery er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger på hjemmesiden og i forbindelse med køb, kurser, henvendelser og Open Call-ansøgninger.

Mindmachine Art Gallery
CVR: 43250191
Buchwaldsgade 51B, 1. sal
5000 Odense C
Danmark
Email: emil@mindmachine.dk
Telefon: +45 26 60 80 45

3. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante for de formål, de er indsamlet til. Vi kan behandle følgende typer oplysninger:

4. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

• At håndtere køb, betalinger og leverancer
• At administrere malerkurser og kursustilmeldinger
• At modtage og behandle Open Call-ansøgninger
• At kommunikere med ansøgere, kunder, kursister og besøgende
• At sende betalingslinks til udvalgte Open Call-kunstnere
• At registrere betalinger og deltagelse
• At besvare henvendelser
• At overholde bogførings- og lovkrav
• At drive, forbedre og sikre hjemmesiden
• At dokumentere samtykker og aftaler

5. Retsgrundlag

Vi behandler personoplysninger på følgende grundlag:

• Opfyldelse af aftale: Når du køber et kursus, et produkt, et kunstværk eller betaler et udstillingsbidrag, behandler vi oplysninger for at kunne gennemføre aftalen.
• Legitim interesse: Vi kan behandle oplysninger for at administrere Open Call-ansøgninger, besvare henvendelser, forbedre vores services og sikre en korrekt drift af vores systemer.
• Retlig forpligtelse: Vi behandler og opbevarer visse oplysninger, når vi er forpligtet til det, eksempelvis efter bogføringsreglerne.
• Samtykke: I nogle tilfælde behandler vi oplysninger på baggrund af dit samtykke, eksempelvis når du aktivt accepterer betingelser i en formular eller giver samtykke til cookies eller markedsføring. Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage.

6. Brug af databehandlere og tredjepartstjenester

Vi bruger eksterne leverandører til drift af hjemmeside, formularer, betalinger, email og administration. Det kan blandt andet omfatte:

• Stripe til betalinger
• Fillout til ansøgningsformularer
• Airtable til administration af ansøgninger
• Make til automatisering af mails og betalingsstatus
• one.com til email og domænerelaterede services
• Netlify til hosting af hjemmeside
• Eventuelle IT- og driftsleverandører

Disse leverandører behandler kun oplysninger på vores vegne eller som selvstændige dataansvarlige, afhængigt af den konkrete tjeneste og rolle.

Vi sælger ikke dine personoplysninger.

7. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af de digitale værktøjer og leverandører, vi bruger, kan være etableret uden for EU/EØS eller anvende underleverandører uden for EU/EØS. Hvis personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sker det kun, når der er et lovligt grundlag for overførslen, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller anden gyldig overførselsmekanisme.

8. Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de er indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet efter lovgivningen. Som udgangspunkt gælder følgende:

• Købs- og bogføringsoplysninger: Opbevares i op til 5 år efter regnskabsårets afslutning
• Kursusoplysninger: Så længe det er nødvendigt for administration og eventuel opfølgning
• Open Call-ansøgninger: Så længe det er nødvendigt for behandling, udvælgelse, betaling, dokumentation og eventuel efterfølgende administration
• Henvendelser: Så længe det er nødvendigt for at besvare og dokumentere henvendelsen
• Samtykker: Så længe det er nødvendigt for at kunne dokumentere samtykket

Oplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige.

9. Sikkerhed

Vi beskytter personoplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Det kan blandt andet omfatte adgangsbegrænsning, sikre adgangskoder, krypterede forbindelser, adgangsstyring og begrænset adgang til systemer med personoplysninger.

Kun personer med et relevant behov har adgang til oplysningerne.

10. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Du har ret til:

• At få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig
• At få urigtige oplysninger rettet
• At få oplysninger slettet, hvis betingelserne for sletning er opfyldt
• At få behandlingen begrænset
• At gøre indsigelse mod visse typer behandling
• At modtage dine oplysninger i et struktureret format, hvis betingelserne er opfyldt
• At trække samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på emil@mindmachine.dk.

11. Cookies

Hjemmesiden kan bruge cookies og lignende teknologier til funktionalitet, statistik og forbedring af brugeroplevelsen. Du kan normalt ændre eller tilbagekalde dit cookie-samtykke via hjemmesidens cookieindstillinger eller i din browser.

12. Klage til Datatilsynet

Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med reglerne, har du ret til at klage til Datatilsynet.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

Vi opfordrer dig dog til først at kontakte os, så vi kan forsøge at løse problemet.

13. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig, eller hvis lovgivningen kræver det. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden.

14. Kontakt

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte:

Mindmachine Art Gallery
Email: emil@mindmachine.dk
Telefon: +45 26 60 80 45
Adresse: Buchwaldsgade 51B, 1. sal, 5000 Odense C